Смета на работы и материалы онлайн
Смета на работы и материалы — это расчёт стоимости заказа: перечень товаров и работ с единицами измерения, количеством, ценой и итоговой суммой. В KomPredo коммерческую смету собирают онлайн из собственной базы цен — с раздельной наценкой на материалы и работы, скидкой, НДС и пересчётом валют, — а из неё же формируют коммерческое предложение, счёт на оплату и файл Excel.
Обновлено:
Коротко
- Разделы «Товары (материалы)» и «Работы (услуги)», у каждого свой подытог.
- Цены — из вашей базы цен (вручную или из Excel) или прямо в смете.
- Только коммерческие сметы по вашим ценам, не нормативные сметы для ПСД.
Что такое коммерческая смета
Коммерческую смету готовят подрядчики, монтажные и сервисные компании, когда заказчик спрашивает: «Сколько будет стоить?». Цены в ней ваши — из прайса поставщика, с вашей наценкой и расценками на работы. Обязательной формы у неё нет: это расчёт для заказчика, а не первичный учётный документ, поэтому главное — понятность: что входит в сумму и включён ли НДС.
Из чего состоит смета на работы и материалы
На практике в смете для заказчика в Казахстане указывают:
- Исполнителя и заказчика — название и БИН (ИИН у индивидуального предпринимателя), контакты исполнителя.
- Номер и дату — чтобы сослаться на смету в переписке и договоре.
- Разделы — материалы и оборудование отдельно от работ.
- Позиции — наименование (при необходимости модель или артикул), единица измерения, количество, цена и сумма.
- Итоги — подытоги по разделам, скидка и общая сумма.
- НДС — плательщик НДС показывает сумму налога в составе цены (базовая ставка в Казахстане с 1 января 2026 года — 16 %), неплательщик пишет, что цены указаны без НДС.
- Подпись ответственного лица, если смета уходит заказчику как официальное предложение.
Образец сметы на электромонтажные работы
Упрощённый макет по образцу документа KomPredo: разделы, сборный товар с составом под названием, подытоги, скидка и НДС. Все данные вымышленные, цены условные.
| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| Товары (материалы) | |||||
| 1 |
Щит освещения в сборе
|
компл. | 1 | 38 500 | 38 500 |
| 2 | Кабель ВВГнг-LS 3×2,5 | м | 120 | 690 | 82 800 |
| 3 | Розетка двойная с заземлением | шт | 8 | 2 300 | 18 400 |
| Работы (услуги) | |||||
| 4 | Прокладка кабеля в гофротрубе | м | 120 | 450 | 54 000 |
| 5 | Установка розетки | шт | 8 | 1 800 | 14 400 |
| 6 | Монтаж и подключение щита | услуга | 1 | 15 000 | 15 000 |
| Стоимость работ: | 83 400 KZT | ||||
| Стоимость товаров: | 139 700 KZT | ||||
| Итого до скидки: | 223 100 KZT | ||||
| Скидка (5%): | −11 155 KZT | ||||
| В т.ч. НДС 16%: | 29 234 KZT | ||||
| ИТОГО: | 211 945 KZT | ||||
Скидка 5 % применена к общей сумме, а НДС пересчитан пропорционально скидке — так же считает Калькулятор KomPredo. Наценка отдельной строкой не выводится: она уже в цене позиций.
Как составить смету в KomPredo
- Заведите базу цен. В «Параметры → Базы цен» нажмите «Новая база цен» и добавьте позиции с типом «Работа / Услуга» или «Товар / Материал», единицей и ценой — или загрузите прайс кнопкой «Импорт Excel».
- Добавьте компанию и заказчика. В «Организации → Мои компании» заполните реквизиты, отметку «Плательщик НДС», логотип, печать и подпись, а также должность или ФИО подписанта — без них печать и подпись в КП не попадут. Заказчика заведите в «Контрагентах».
- Откройте «Калькулятор» и заполните шапку: «Название сметы» (для вас), «Заголовок документа» (его увидит заказчик), «Компания - исполнитель», «Компания - заказчик (Контрагент)», «Валюта документа» и «База цен».
- Наберите позиции из «Каталога позиций» кнопкой «+», вручную кнопками «Работа» и «Товар» или через Конфигуратор.
- Настройте расчёт под таблицей: «Налоги», «Доп. наценка», «Скидка», а в «Детализации» — колонки «Модель» и «Примечание».
- Сохраните смету кнопкой с дискетой и сформируйте документ: «Excel», «Сформировать КП» или «Счёт».
Прайс-лист из Excel
Первая строка листа — заголовки, она пропускается. Полный формат — шесть колонок:
| A · Категория | B · Наименование | C · Ед. изм. | D · Цена | E · Тип | F · Модель |
|---|---|---|---|---|---|
| Монтаж | Установка розетки | шт | 1500 | работа | |
| Кабель | Кабель ВВГнг-LS 3×2,5 | м | 590 | товар | ВВГнг-LS |
Цена — числом, без «тг» и формул, иначе загрузится 0. Тип товара — строчными: «товар»; пустая ячейка или другое слово дают работу. Короткие форматы — в руководстве, число позиций в базе зависит от тарифа («Тарифы»).
Наценки, налоги, скидка и валюта
Наценка на материалы и на работы — раздельно
В строке «Доп. наценка» два поля — «Товар» и «Работа»: на материалы можно поставить одну наценку, а работы оставить по прайсу. Базовая цена в базе цен при этом не меняется: наценка задаётся в смете.
НДС, КПН и ИПН
Переключатели «НДС», «КПН» и «ИПН» увеличивают цену позиций на процент налога. НДС по умолчанию — 16 %; КПН и ИПН — 20 и 10 % по умолчанию, их ставки можно изменить. КПН и ИПН взаимоисключающие. Цена складывается по порядку: базовая цена → наценка → КПН или ИПН → НДС. Это надбавки в цене для заказчика, а не расчёт ваших налоговых обязательств.
Скидка
Скидка — в процентах или фиксированной суммой — применяется к общей сумме после наценок и налогов; НДС пересчитывается пропорционально.
Валюта и курсы НБ РК
«Валюта документа» по умолчанию — тенге. Удобно, когда оборудование закупается в долларах или рублях, а смета нужна в тенге: цены из базы пересчитываются по курсам из Справочника, а курсы обновляются по данным НБ РК или ЦБ РФ.
Сборные товары (комплекты)
Несколько товаров можно объединить в сборный товар — щит с автоматами или шкаф с комплектующими. Кнопка «Объединить» в Калькуляторе включает выбор товаров (работы в комплект не входят). В документ комплект уходит одной строкой: «компл.», количество 1, цена — сумма компонентов или своя, вписанная вручную.
Состав печатается под названием, без цен, как в образце выше; флажок «Состав комплектов» и кнопка-глаз на комплекте решают, показывать ли его. Готовый комплект сохраняется в базу цен и вставляется в другие сметы.
Типовые расчёты — Конфигуратор
Для похожих изделий — шкафов автоматики, щитов, типовых узлов — соберите шаблон в Конфигураторе: параметры (модули, датчики, метры), строки-услуги или строки-товары, таблица цен «параметр × строка» и при необходимости множитель с коэффициентами, например размер шкафа. При расчёте вы вводите только количества, а строки с ненулевой суммой добавляются в смету позициями — в «Работы» или «Товары», в зависимости от типа шаблона. Готовых шаблонов нет. Конфигуратор есть на тарифах «Бесплатный» и «Про».
Excel, КП и счёт из одной сметы
| Документ | Что внутри | Где есть |
|---|---|---|
| Смета в Excel (.xlsx) | Шапка компании, заголовок, разделы, подытоги, скидка, НДС, «ИТОГО». Без логотипа, печати и подписи, только на русском. | Есть на тарифах «Бесплатный» и «Про» |
| Коммерческое предложение (PDF) | Шапка с логотипом, описание, таблица по разделам, итоги, сноска, должность и ФИО подписанта, печать и подпись. Язык — русский, казахский или английский. | Есть на всех тарифах |
| Счёт на оплату (PDF) | Поставщик и покупатель с реквизитами, банковский счёт, позиции без разделов, НДС, сумма прописью, печать и подпись. | Есть на тарифах «Бесплатный» и «Про» |
Каждый сформированный документ попадает в «Архив документов». Подробнее о КП — на странице «Коммерческое предложение», о счёте — «Счёт на оплату».
Черновики и совместная работа
Сохранённые сметы открываются кнопкой «Мои документы» в Калькуляторе и на странице «Сохранённые документы». Сотрудников добавляют в компанию с ролью «Менеджер» или «Бухгалтер». Базой цен можно поделиться с другим пользователем: он добавляет её позиции в свои сметы, а цены меняет только владелец.
Частые ошибки в сметах
- Материалы и работы одним списком. Заказчику не видно, сколько стоит монтаж, а вам нельзя отдельно поднять наценку на материалы.
- Наценка вписана прямо в цену. Через месяц не вспомнить закупочную цену: держите в базе цену поставщика, а наценку задавайте в смете.
- Неясно, включён ли НДС. Пишите «В т.ч. НДС» с суммой или «Цены указаны без учёта НДС» — KomPredo делает это сам.
- Устаревшие курсы. Обновите курсы до того, как добавлять позиции из базы в валюте: Калькулятор берёт их на момент открытия страницы.
- Несохранённые изменения. Автосохранения нет: перезагрузка страницы или переход в другой раздел сбрасывают несохранённую смету.
Чего KomPredo не делает
KomPredo — сервис для коммерческой сметы по вашим ценам. Он не составляет нормативные сметы для проектно-сметной документации (ПСД): расчёты по сметным нормативам и сборникам сметных цен РК, локальные и сводные сметные расчёты для экспертизы и госзаказа делают в специализированных сметных программах (например, АВС-4).
Также в сервисе нет актов выполненных работ, выгрузки в ИС ЭСФ и учётные системы, а изображения печати и подписи в документах — не ЭЦП.
Вопросы и ответы
Чем коммерческая смета отличается от сметы по нормативам для ПСД?
Коммерческая смета считается по ценам исполнителя: прайс поставщика, свои расценки на работы, наценка и скидка. Нормативную смету для проектно-сметной документации составляют по сметным нормативам и сборникам цен в специальных программах.
Можно ли составить смету онлайн бесплатно?
Да. Без оплаченной подписки аккаунт работает на тарифе «Бесплатный». Его лимиты: 1 компания, 5 контрагентов, 1 база цен, 50 позиций в одной базе цен, 30 документов в месяц. Функции: «Печать и подпись», «Экспорт PDF», «Экспорт Excel», «Счета на оплату», «Парсер (Импорт товаров с сайтов)», «Конфигуратор», «Смартподпись». Банковская карта для регистрации не нужна. Сравнение тарифов — на странице «Тарифы».
Можно ли выгрузить смету в Excel?
Да: кнопка «Excel» в Калькуляторе скачивает файл .xlsx с разделами, подытогами, скидкой, НДС и «ИТОГО» — без логотипа, печати и подписи. Выгрузка в Excel есть на тарифах «Бесплатный» и «Про».
Как в смете учитывается НДС 16 %?
Включите переключатель «НДС» — ставка по умолчанию 16 %; у компании с отметкой «Плательщик НДС» он включается сам. НДС входит в цены позиций и показывается в итогах строкой «В т.ч. НДС», а без НДС в документе будет пометка «Цены указаны без учёта НДС».
Можно ли составить смету в долларах или рублях?
Да: выберите «Валюта документа», и цены из базы в другой валюте пересчитаются по курсам из Справочника. Курсы обновляются по данным Национального Банка Казахстана или ЦБ РФ.
Как из сметы сделать коммерческое предложение и счёт?
Кнопки «Сформировать КП» и «Счёт» в Калькуляторе формируют PDF из той же сметы — переносить ничего не нужно.
Сохраняются ли сметы и можно ли сделать копию?
Да: смета сохраняется кнопкой «Сохранить», число сохранённых смет тарифом не ограничено. «Сохранить как…» создаёт копию под новым именем — удобно для похожих предложений.
Могут ли сотрудники работать со сметами компании?
Да. Владелец видит сметы сотрудников, в которых выбрана его компания, а автор может открыть отдельную смету коллеге по компании. Одновременную правку сервис не блокирует: остаётся версия того, кто сохранил последним.
Соберите первую смету в KomPredo
Заведите базу цен, выберите компанию и заказчика — и получите смету в Excel, КП и счёт из одного расчёта.
Начать бесплатно