Коммерческое предложение: образец и как составить КП онлайн
Коммерческое предложение (КП) — документ, в котором компания предлагает клиенту товары, работы или услуги: перечень позиций с ценами, итоговую сумму и условия сделки. В KomPredo КП собирается из вашей базы цен в калькуляторе и скачивается в PDF с логотипом, реквизитами, печатью и подписью компании; стандартные надписи документа — на русском, казахском или английском.
Обновлено:
Зачем нужно коммерческое предложение
КП отправляют в ответ на запрос клиента («пришлите цены») или сами — новому заказчику. По нему клиент сравнивает поставщиков по цене, срокам и условиям. КП не заменяет договор и счёт на оплату — оно фиксирует, что и на каких условиях вы готовы продать. Тот же документ называют «ценовым предложением»: в KomPredo название задаётся полем «Заголовок документа».
Структура коммерческого предложения
- Шапка — название с организационно-правовой формой (ТОО, ИП), БИН или ИИН, контакты, логотип.
- Номер и дата — чтобы на КП можно было сослаться в переписке и договоре.
- Адресат — название компании клиента.
- Вступление — одна-две фразы о том, что вы предлагаете.
- Таблица позиций — №, наименование, при необходимости модель, единица, количество, цена и сумма; товары и работы — отдельными разделами.
- Итоги — стоимость по разделам, скидка, НДС и итоговая сумма.
- Условия — срок действия, порядок оплаты, сроки поставки, гарантия.
- Подпись — должность и ФИО ответственного, при желании печать.
Что указать в КП для клиента в Казахстане
Реквизиты компании
Для ТОО — полное название и БИН, для ИП — название и ИИН (оба номера из 12 цифр), плюс телефон и email ответственного. Банковские реквизиты (ИИК, БИК, КБе) в КП обычно не нужны — они идут в счёт на оплату. В KomPredo так и устроено: в КП печатаются название, БИН и контакты, а банковский счёт компании — только в счёте.
Цены с НДС или без
С 1 января 2026 года основная ставка НДС в Казахстане — 16 %. Плательщику НДС лучше указывать цены с налогом и отдельной строкой его сумму: «В т.ч. НДС 16 %». Если вы не плательщик НДС, так и напишите — «Без НДС: компания не является плательщиком НДС», иначе клиент может решить, что налог добавят сверху. KomPredo при выключенном НДС сам печатает «* Цены указаны без учёта НДС»; уточнить формулировку можно в сноске. Для товаров и услуг с пониженной ставкой (10 % или 5 %) поменяйте ставку в Калькуляторе — КП, счёт и смета в Excel посчитают и напечатают налог по ней. Проверить расчёт поможет калькулятор НДС.
Срок действия и условия сделки
Укажите, сколько действует предложение, порядок оплаты (предоплата, постоплата, доли), сроки поставки и кто оплачивает доставку, гарантию. Отдельного поля для срока действия в KomPredo нет: условия пишут в сноске — один раз в карточке компании («Доп. текст (сноска)») или для одной сметы в блоке «Реквизиты / сноска документа» калькулятора.
Образец коммерческого предложения
Упрощённая копия КП из KomPredo с шапкой «Классик»: товары и работы — отдельными разделами, сборный товар — одной строкой с составом, цены с НДС 16 %, условия сделки — в сноске под итогом.
Поставка и монтаж систем видеонаблюдения для офисов и складов.
| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| Товары (материалы) | |||||
| 1 |
Шкаф коммутационный в сборе
• Шкаф настенный 9U — 1 шт
• Коммутатор PoE на 8 портов — 1 шт
• Блок розеток — 1 шт
|
компл. | 1 | 116 000 | 116 000 |
| 2 | IP-камера уличная 4 Мп | шт | 8 | 34 800 | 278 400 |
| 3 | Видеорегистратор на 8 каналов | шт | 1 | 92 800 | 92 800 |
| 4 | Кабель «витая пара» UTP | м | 150 | 290 | 43 500 |
| Работы (услуги) | |||||
| 5 | Монтаж IP-камеры | услуга | 8 | 11 600 | 92 800 |
| 6 | Прокладка кабеля | м | 150 | 580 | 87 000 |
| 7 | Пусконаладочные работы | услуга | 1 | 46 400 | 46 400 |
Предложение действительно 10 рабочих дней. Оплата: предоплата 70 %, остаток — после подписания акта выполненных работ. Срок поставки и монтажа — 10 рабочих дней с даты предоплаты. Гарантия на оборудование — 12 месяцев.
Как составить КП в KomPredo: пошагово
Компанию и базу цен заводят один раз, дальше каждое КП — это выбор позиций и одна кнопка. Подробно каждый экран описан в руководстве пользователя.
Шаг 1. Компания и оформление
В разделе «Организации → Мои компании» нажмите «Новая компания» и заполните «Название компании», «БИН / ИИН» и контакты. Там же настраивается вид КП: «Цвет оформления», вариант шапки в «Конструкторе шапки КП» («Классик», «Центрированный», «Минимал», «Сплит» или «Своя шапка» — ваша картинка), «Логотип», «Шрифты PDF» по блокам документа, «Описание деятельности» и «Доп. текст (сноска)». В блоке «Подпись в КП» укажите должность и ФИО подписанта и загрузите «Печать (PNG)» и «Подпись (PNG)» с прозрачным фоном.
Шаг 2. База цен
В разделе «Параметры → Базы цен» создайте базу кнопкой «Новая база цен». Позиции добавляются вручную или кнопкой «Импорт Excel»: на листе от двух колонок (наименование и цена) до шести (категория, наименование, единица, цена, тип, модель). У каждой позиции свой тип — «Работа / Услуга» или «Товар / Материал». На тарифах с функцией импорта с сайтов поставщиков работает и «Импорт с сайта».
Шаг 3. Расчёт в калькуляторе
Откройте «Калькулятор» и выберите «Компания - исполнитель» — «НДС» включится сам, если в карточке отмечено «Плательщик НДС». Укажите заказчика, «Валюта документа» и «База цен», добавьте позиции из каталога или вручную кнопками «Работа» и «Товар». Под таблицей — «Налоги:» (НДС — по умолчанию 16 %, ставку можно поменять; КПН, ИПН), «Доп. наценка:» отдельно для товаров и работ, «Скидка:» в процентах или суммой и «Детализация:» с колонками «Модель» и «Примечание». Поле «Заголовок документа» можно оставить пустым — напечатается стандартный на языке документа. Сохраните смету кнопкой с дискетой («Сохранить») под итогами — лучше до формирования КП: тогда её можно открыть из архива, поправить и сделать по ней счёт.
Шаг 4. КП в PDF
Нажмите «Сформировать КП». Номер подставится сам — последний плюс один, — в документе будет «№ N от ДД.ММ.ГГГГ». Выберите «Язык документа», при необходимости отметьте «Без подписи и печати» или «Эффект сканированного документа» и нажмите «Скачать PDF». Документ сохранится в архиве; повторное скачивание оттуда тоже расходует лимит документов тарифа.
Шаг 5. Счёт и Excel из той же сметы
Кнопка «Счёт» формирует счёт на оплату по тем же позициям — с банковскими реквизитами и суммой прописью, кнопка «Excel» скачивает таблицу сметы. Какие форматы доступны, зависит от тарифа.
КП на казахском и английском языке
В окне «Сформировать КП» выберите «Язык документа» — русский, казахский, английский или свой язык из Справочника. Переводятся стандартный заголовок, колонки, разделы, итоги и пометка о ценах без НДС. Описание деятельности и сноску на нужном языке заполняют на вкладке языка в карточке компании; если она пуста, напечатается русский текст. Название, БИН и контакты печатаются как заполнены. Наименования позиций и единицы измерения печатаются так, как записаны в смете, должность и ФИО подписанта — с русской вкладки карточки, а в строке номера остаётся «от».
| Что | Русский | Қазақша | English |
|---|---|---|---|
| Заголовок | Коммерческое предложение | Коммерциялық ұсыныс | Commercial Proposal |
| Колонка наименования | Наименование | Атауы | Description |
| Строка НДС | В т.ч. НДС 16% | Оның ішінде ҚҚС 16% | Incl. VAT 16% |
| Итог | ИТОГО: | БАРЛЫҒЫ: | TOTAL: |
Интерфейс сервиса и таблица Excel — только на русском.
КП из базы цен, вручную и с комплектами
Позиции из базы цен находятся поиском по каталогу, и цены во всех КП совпадают; если база в другой валюте, чем документ, цены пересчитаются по курсу из Справочника (НБ РК или ЦБ РФ). Разовую позицию, которой нет в прайсе, добавьте вручную — сама в базу она не попадёт (кроме случая, когда она входит в комплект, который вы сохраняете в базу цен). В «Цена/ед.» вводится базовая цена: наценка и налоги прибавятся сами. После выхода из поля в нём видна итоговая цена; если править её снова, введённое число станет новой базовой ценой — проверяйте сумму. Похожее предложение удобно делать из готового: «Сохранить как…» создаёт копию сметы.
Сборный товар. Кнопка «Объединить» собирает несколько товаров в один — например, шкаф с комплектующими. В документ он уходит одной строкой («компл.», количество 1): название жирным, под ним состав с количеством, без цен. Печать состава включает флажок «Состав комплектов». Комплект можно сохранить в базу цен и вставлять в следующие КП одной строкой или с раскрытым составом.
KomPredo или шаблон в Word и Excel
Шаблон в Word подходит, если КП нужно раз в месяц. Когда предложений много и цены меняются, ручная работа с шаблоном начинает отнимать время и даёт ошибки в суммах.
| Что сравниваем | Шаблон Word / Excel | KomPredo |
|---|---|---|
| Цены | копируются из прайса вручную | из базы цен, поиском по каталогу |
| НДС, скидка, итоги | формулы или ручной пересчёт | пересчитываются при каждом изменении |
| Реквизиты, логотип, печать и подпись | вставляются в каждый файл | берутся из карточки компании |
| Номер КП | ведёте сами | подставляется автоматически |
| Язык документа | перевод вручную | стандартные надписи на русском, казахском и английском |
| Счёт по тому же расчёту | отдельный файл | кнопка «Счёт» в той же смете |
| Свобода вёрстки | любая | готовый макет: варианты шапки, цвет, шрифты, своя картинка-шапка |
| Правка готового файла | в любой момент | PDF не редактируется — правки вносят в смету и формируют КП заново |
Типичные ошибки в коммерческом предложении
- Нет срока действия — клиент возвращается через полгода и ждёт прежних цен.
- Непонятно, включён ли НДС — счёт потом отличается от КП на сумму налога.
- Ошибки в суммах — после правки количества в Word забыли пересчитать итог.
- Цены в КП и счёте расходятся — делайте оба документа из одного расчёта.
- Нет контактного лица и подписи — клиенту непонятно, кому звонить.
- Внутреннее имя файла — в KomPredo имя «КП_….pdf» строится из поля «Название сметы», а не из заголовка. Перед отправкой проверьте, нет ли там лишнего, например «(копия)».
Чего KomPredo не делает
- Не выписывает электронные счета-фактуры (ЭСФ) и не связан с учётными системами.
- Печать и подпись в PDF — изображения, а не ЭЦП. Если клиент требует документ с ЭЦП, его подписывают отдельно.
- Не подаёт ценовые предложения на портал государственных закупок.
- Не отправляет КП клиенту: PDF скачивается, и вы пересылаете его сами — по почте или в мессенджере.
- Не формирует КП в Word, а текст в PDF из окна «Сформировать КП» не редактируется: страницы в нём — изображения. Повторное скачивание из архива даёт обычный PDF, но с сегодняшней датой. Правки вносят в смету и формируют КП заново.
- Интерфейс сервиса только на русском; на казахском и английском печатаются стандартные надписи документа.
Частые вопросы
Как составить коммерческое предложение?
Шапка с названием, БИН или ИИН и контактами, номер и дата, адресат, таблица позиций с ценами и итогом, затем срок действия, условия оплаты и поставки и подпись. В KomPredo шапка и подпись берутся из карточки компании, позиции — из базы цен, итоги и НДС считаются сами.
Обязательна ли печать на коммерческом предложении?
Нет: КП — не первичный бухгалтерский документ, и его форма законом не установлена. Но многие клиенты ждут подпись руководителя и печать, поэтому KomPredo ставит их из карточки компании (когда в ней указаны должность или ФИО подписанта), а флажок «Без подписи и печати» их убирает.
Как указать цены в КП — с НДС или без?
Обычно плательщик НДС указывает цены с налогом и отдельной строкой его сумму — «В т.ч. НДС 16 %». Если вы не плательщик НДС, так и напишите: «Без НДС: компания не является плательщиком НДС». В KomPredo строка «В т.ч. НДС» или пометка «* Цены указаны без учёта НДС» появляется сама по переключателю «НДС» в калькуляторе, а уточнить формулировку можно в сноске.
Какой срок действия указать в коммерческом предложении?
Чем чаще меняются закупочные цены, тем короче срок: для оборудования — обычно дни или недели. Главное — указать его явно. В KomPredo срок действия, условия оплаты и поставки пишут в сноске КП.
Можно ли сделать КП на казахском или английском языке?
Да, но переводятся только стандартные надписи: в окне «Сформировать КП» выберите «Язык документа», и заголовок, колонки, разделы и итоги выйдут на этом языке. Наименования позиций и единицы измерения печатаются так, как записаны в смете, должность и ФИО подписанта — с русской вкладки карточки компании, а в строке номера остаётся «от».
Можно ли составить коммерческое предложение бесплатно?
Да. На тарифе «Бесплатный» КП в PDF формируется без оплаты — 30 документов в месяц. Состав и цены платных тарифов — на странице «Тарифы».
Можно ли выгрузить КП в Word или Excel?
В Word — нет, КП формируется только в PDF. Таблицу сметы можно скачать кнопкой «Excel», если эта функция есть в вашем тарифе: файл на русском, без логотипа, печати и подписи.
Чем коммерческое предложение отличается от счёта на оплату?
КП — предложение, по которому клиент решает, покупать ли. Счёт выставляют, когда сделка согласована: в нём банковские реквизиты, сумма к оплате и сумма прописью. В KomPredo оба документа делаются из одной сметы — подробнее о счёте на оплату.
Можно ли исправить скачанный PDF с КП?
Нет, если КП скачан из окна «Сформировать КП»: его страницы сохраняются изображениями, и текст нельзя изменить или скопировать. Повторное скачивание из архива даёт обычный PDF — с сегодняшней датой и без «Эффекта сканированного документа»; оно тоже расходует лимит документов. Поэтому исправляйте смету в калькуляторе и формируйте КП заново.