Счёт на оплату онлайн — образец для ТОО и ИП в Казахстане (2026)
Счёт на оплату — документ, которым поставщик просит покупателя оплатить товары или услуги и сообщает, на какие банковские реквизиты перевести деньги. В KomPredo счёт на оплату в PDF формируется из той же сметы, что и коммерческое предложение: реквизиты сторон, НДС 16 %, сумма прописью, печать и подпись подставляются сами.
Обновлено:
Что такое счёт на оплату
Счёт на оплату нужен, когда покупатель платит переводом: по нему бухгалтер покупателя заполняет платёжное поручение, а поставщик потом сверяет поступившие деньги с номером счёта. Чаще всего счёт выставляют перед поставкой (предоплата) или сразу после неё.
Утверждённой законом формы у счёта на оплату нет. Это коммерческий документ, а не первичный учётный и не налоговый: факт поставки подтверждают накладная или акт выполненных работ, а для НДС служит счёт-фактура.
Счёт на оплату, счёт-фактура и ЭСФ
| Документ | Зачем нужен | Где оформляется |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Просьба оплатить и реквизиты для перевода | В любой программе, в том числе в KomPredo |
| Накладная, акт выполненных работ | Подтверждают поставку товара или выполнение работ | В учётной программе |
| ЭСФ (электронный счёт-фактура) | Налоговый документ по НДС, основание для зачёта НДС у покупателя | В информационной системе «Электронные счета-фактуры» |
Реквизиты счёта на оплату в Казахстане
Состав реквизитов сложился на практике: покупатель должен понять, кто и за что выставил счёт, и без ошибок перевести деньги. В правой колонке — что печатает счёт KomPredo.
| Реквизит | Что это | В счёте KomPredo |
|---|---|---|
| Номер и дата | Номер для сверки оплаты и дата выставления | «№ N от ДД.ММ.ГГГГ»: номер подставляется сам, дата — день формирования |
| Поставщик и БИН | Наименование и 12-значный БИН (у ИП — ИИН) | Да. Подпись поля всегда «БИН» — у ИП в нём будет ИИН |
| Юридический адрес поставщика | Адрес по регистрации | Да, строкой «Юр. адрес» — из банковского счёта компании |
| Банк | Банк, где открыт счёт поставщика | Да |
| ИИК | Номер счёта в формате IBAN: 20 знаков, начинается с KZ | Да |
| БИК | Код банка из 8 символов | Да |
| КБе | Код бенефициара: резидентство и сектор экономики получателя | Да |
| Покупатель | Наименование, БИН или ИИН, адрес | Да, адрес — из банковского счёта контрагента. Банк и ИИК покупателя не печатаются |
| Перечень | Наименование, единица, количество, цена, сумма | Да, одной таблицей, без разделения на товары и работы |
| Итог и НДС | Сумма к оплате и НДС в ней — или пометка, что цены без НДС | Да: «Итого без НДС», «НДС 16%», «ИТОГО К ОПЛАТЕ» либо «* Цены указаны без учёта НДС» |
| Сумма прописью | Итог словами — защита от исправлений | Да, по-русски, целыми, с кодом валюты |
| Подпись и печать | Должность, подпись и расшифровка, печать | Блок подписи есть всегда, печать и подпись — если загружены в карточку компании |
| Срок оплаты | До какого дня действует счёт | Фиксированный срок: 10 банковских дней с даты выставления |
| КНП | Код назначения платежа — указывает плательщик в платёжном поручении | Нет |
Счёт с НДС 16 % и без НДС
С 1 января 2026 года основная ставка НДС в Казахстане — 16 % по новому Налоговому кодексу (до этого — 12 %).
Выделять НДС в счёте должен поставщик, который состоит на учёте по НДС. На общеустановленном режиме встать на учёт можно добровольно, а обязательно — когда оборот за календарный год превышает порог: в 2026 году это 10 000 МРП, то есть 43 250 000 ₸ при МРП 4 325 ₸. Налогоплательщики на специальных налоговых режимах, в том числе на упрощённой декларации, с 2026 года плательщиками НДС не являются — их счета выставляются без НДС. Порог и МРП меняются — сверяйтесь с КГД или бухгалтером.
НДС в счёте показывают «в том числе»: НДС = сумма × 16 / 116 (пример — в вопросах и ответах). Проверить расчёт для своей суммы можно в калькуляторе НДС.
Как это устроено в KomPredo
- Переключатель «НДС» под таблицей сметы ставится по отметке «Плательщик НДС», когда в Калькуляторе выбирают компанию, а дальше его можно переключить вручную. Ставка по умолчанию — 16 %, её можно изменить в поле рядом.
- Цены вводятся без налогов, НДС прибавляется к ним, поэтому в таблице счёта цены уже с НДС. При скидке НДС пересчитывается пропорционально.
Нужна ли печать на счёте
На счёте печать не обязательна: субъекты частного предпринимательства в Казахстане вправе работать без неё. Но многие покупатели по привычке её ждут.
В KomPredo изображения печати и подписи в PNG загружаются один раз в карточку компании (блок «Подпись в КП») и ставятся в счёт автоматически. Галочка «Без подписи и печати» в окне счёта убирает их, «Эффект сканированного документа» делает страницы похожими на скан.
Образец счёта на оплату
Так устроен счёт, сформированный в KomPredo: те же блоки и надписи. Все данные вымышленные — это пример.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | IP-камера видеонаблюдения 4 Мп | шт | 4 | 23 200 | 92 800 |
| 2 | Видеорегистратор на 8 каналов | шт | 1 | 58 000 | 58 000 |
| 3 | Монтаж и настройка системы видеонаблюдения | услуга | 1 | 52 200 | 52 200 |
Как выставить счёт на оплату в KomPredo
- Заведите компанию. В меню «Организации → Мои компании» нажмите «Новая компания», заполните название и «БИН / ИИН», при необходимости отметьте «Плательщик НДС», загрузите «Печать (PNG)» и «Подпись (PNG)», укажите «Должность подписанта» и «ФИО подписанта» и нажмите «Сохранить компанию».
- Добавьте банковский счёт. Откройте компанию через «Редактировать» и в блоке «Банковские реквизиты» нажмите «Добавить счёт»: «Наименование банка», «БИК», «ИИК (расчётный счёт)», «КБе» и «Юридический адрес». В счёт на оплату попадает счёт с отметкой «Основной счёт», а без отметки — добавленный первым.
- Добавьте покупателя. В «Организации → Контрагенты» создайте контрагента: «Название / ФИО» и «БИН / ИИН». Чтобы в счёте был адрес покупателя, добавьте ему банковский счёт с заполненным полем «Юридический адрес».
- Соберите смету. В Калькуляторе выберите «Компания - исполнитель» и «Компания - заказчик (Контрагент)», добавьте позиции из базы цен или вручную, проверьте НДС и скидку.
- Сформируйте счёт. Нажмите «Счёт» на панели Калькулятора или «Счёт на оплату» под итогами. Поставщик и покупатель подставятся из Калькулятора — если нужен другой, поменяйте его в Калькуляторе, а не в окне. Проверьте «Номер счёта», при желании отметьте «Без подписи и печати» или «Эффект сканированного документа» и нажмите «Скачать счёт PDF». Файл называется «Счёт_<номер>_<дата>.pdf».
Из этой же сметы получаются коммерческое предложение (кнопка «Сформировать КП») и смета в Excel — позиции вводятся один раз. Подробнее — на странице «Коммерческое предложение онлайн».
Каждый сформированный счёт попадает в «Архив документов» под названием «Счёт №N», даже если смета не сохранена.
Тарифы
Функция «Счета на оплату» сейчас входит в тарифы: «Бесплатный» — 0 ₸; «Про» — 4 990 ₸ в месяц. На остальных тарифах вместо кнопки «Счёт» стоит серая кнопка с замком, которая ведёт на страницу «Тарифы». Каждое формирование счёта считается одной генерацией документа из лимита тарифа.
Чего KomPredo не делает
- Не выписывает ЭСФ и не передаёт документы в информационную систему «Электронные счета-фактуры».
- Не формирует накладные и акты выполненных работ. Готовый акт или накладную из другой программы можно заверить изображениями печати и подписи в Смартподписи.
- Не отправляет счёт покупателю и не принимает оплату: PDF вы отправляете сами, а деньги приходят по реквизитам из счёта.
- Не печатает счёт на казахском и английском — только по-русски. На казахском, английском и других языках из Справочника можно сформировать коммерческое предложение.
- Не даёт выбрать дату и срок действия счёта: дата — день формирования, срок — 10 банковских дней. Полей для КНП и договора-основания нет.
- Не оставляет текстового слоя в счёте, скачанном из окна счёта: страницы превращаются в изображения, и реквизиты из файла не скопировать. Повторное скачивание из архива даёт обычный PDF, но с сегодняшней датой.
Частые ошибки в счетах на оплату
- Ошибка в ИИК или БИК. Одна неверная цифра — и платёж не пройдёт или вернётся. Берите реквизиты из справки банка, а не из старого счёта.
- Старая ставка НДС. В шаблонах прошлых лет осталось 12 %, а с 2026 года ставка — 16 %.
- НДС у неплательщика. Если компания не состоит на учёте по НДС — в том числе потому, что работает на специальном налоговом режиме, например на упрощённой декларации, — выделять НДС в счёте нельзя. Проверьте отметку «Плательщик НДС» в карточке компании и переключатель «НДС» в смете.
- Сумма прописью не совпадает с цифрами. Частая беда ручных шаблонов. В KomPredo сумма прописью строится из итога автоматически.
- Повтор номера. Покупатель не сможет однозначно указать счёт в назначении платежа. Если правите номер вручную, сверьтесь с «Архивом документов».
Вопросы и ответы
Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры и ЭСФ?
Счёт на оплату — просьба оплатить с реквизитами для перевода: он не является первичным учётным документом и не даёт права на зачёт НДС. Для НДС служит счёт-фактура, который плательщики НДС выписывают в электронном виде (ЭСФ); KomPredo ЭСФ не выписывает.
Какие реквизиты указывают в счёте на оплату в Казахстане?
Утверждённой формы у счёта нет, но на практике указывают номер и дату, наименование и БИН (у ИП — ИИН) поставщика, банк, ИИК, БИК и КБе, данные покупателя, перечень с ценами, итог, НДС или пометку о его отсутствии, сумму прописью и подпись. Реквизиты сторон KomPredo берёт из карточек компании и контрагента (название и БИН поставщика можно поправить для сметы в блоке «Реквизиты / сноска документа»), позиции, итоги и сумму прописью — из сметы.
Как выставить счёт на оплату без НДС?
Выключите переключатель «НДС» под таблицей сметы в Калькуляторе — в счёте не будет строк НДС, а после суммы прописью появится «* Цены указаны без учёта НДС». Чтобы НДС выключался сам, снимите отметку «Плательщик НДС» в карточке компании: она срабатывает при выборе компании в Калькуляторе. Налогоплательщики на специальных налоговых режимах с 2026 года плательщиками НДС не являются, поэтому их счета — без НДС.
Как посчитать НДС 16 % в счёте?
НДС в счёте указывают «в том числе»: НДС = сумма × 16 / 116, то есть в 116 000 ₸ НДС — 16 000 ₸, без НДС — 100 000 ₸. В KomPredo НДС прибавляется к ценам сам, а итоги счёта показывают сумму без НДС, НДС и сумму к оплате.
Обязательна ли печать на счёте на оплату?
Нет: субъекты частного предпринимательства в Казахстане вправе работать без печати. В KomPredo печать и подпись ставятся в счёт, если их изображения загружены в карточку компании.
Можно ли сделать счёт на казахском или английском языке?
Нет: счёт KomPredo печатается по-русски, поле «Язык документа» в окне счёта переводит только строки скидки. На казахском, английском и других языках из Справочника можно сформировать коммерческое предложение из той же сметы.
Как ведётся нумерация счетов?
Номер подставляется сам: последний использованный плюс один. У счетов и КП отдельные счётчики, общие для всех ваших компаний. Номер можно исправить вручную целым числом, но повторы сервис не проверяет.
Можно ли выставить счёт на оплату бесплатно?
Да: счета на оплату входят в тариф «Бесплатный» без абонентской платы. Число счетов в месяц ограничено лимитом генераций тарифа — он указан на странице «Тарифы».
Что такое КБе и КНП?
КБе — код бенефициара из двух цифр: первая — признак резидентства (1 — резидент Казахстана), вторая — сектор экономики; у ТОО-резидента обычно 17, у ИП — 19. КНП — код назначения платежа, его указывает плательщик в платёжном поручении. KomPredo печатает КБе, поля для КНП в счёте нет.
Выставьте счёт на оплату в KomPredo
Заведите компанию с банковским счётом, соберите смету и скачайте счёт в PDF — а коммерческое предложение получите из той же сметы.
Начать бесплатно